Last Update 10 Jun 2002

 ผลจากการศึกษาดูงานสหกรณ์

               จากการที่พนักงานสหกรณ์ได้เข้าศึกษาดูงาน “ด้านการบริหารจัดการ” ในสหกรณ์ออมทรัพย์ครูเชียงใหม่, เชียงราย, น่าน, และสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จำกัด เมื่อวันที่ 7 – 9 ส.ค. 2545 นั้น มีสิ่งที่ขอประชาสัมพันธ์ ดังนี้

            1. แต่ละสหกรณ์มีการแบ่งฝ่ายงานและพนักงานปฎิบัติงานตามภารกิจในฝ่ายงานที่ชัดเจน เช่น ฝ่ายธุรการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสินเชื่อ ฝ่ายรับฝาก-ถอน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายทะเบียนหุ้น เป็นต้น สหกรณ์ของเราจะแตกต่างจากสหกรณ์ ดังกล่าวมาก เช่น เจ้าหน้าที่หน่วยจะรับผิดชอบในเรื่องของธุรการ สินเชื่อ ทะเบียนเงินกู้ ทั้งหมด

           2. การสมัครเป็นสมาชิก บางสหกรณ์เช่น ที่เชียงราย ผู้สมัครเป็นสมาชิกสหกรณ์จะได้รับสิทธิในการเป็นสมาชิก ต่อเมื่อผ่านการอบรมและ ผ่านการสอบข้อเขียนที่สหกรณ์จัดขึ้นก่อน ดังนั้นเมื่อมีผู้สมัครเข้าเป็นสมาชิก จะต้องรอเรียก ตัวเข้าอบรมและสอบก่อน โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 3 – 6 เดือน ถ้าสอบข้อเขียนไม่ผ่านก็ไม่รับเข้าเป็นสมาชิก ต้องรออบรม และสอบรุ่นต่อไป (ยกเว้นกรณีโอนย้ายจาก สหกรณ์อื่นที่ไม่ต้องอบรมและสอบ รับเข้าเป็นสมาชิกได้เลย)

        3. การรับเงินฝาก แต่ละสหกรณ์มีการรับฝากเงินทั้งประเภทประจำ ออมทรัพย์และออมทรัพย์พิเศษ เงื่อนไขและอัตรา ดอกเบี้ยของ แต่ละสหกรณ์ก็แตกต่างกันออกไปแต่ของสหกรณ์เราให้ดอกเบี้ยสูงที่สุดในประเภท ออมทรัพย์พิเศษที่พิเศษจริงๆ ส่วนการถอนเงินนั้นบางสหกรณ์ให้ถอนได้ 1 เดือนต่อครั้ง หรือ 3 เดือนต่อครั้ง ถ้ามีความจำเป็นต้องถอนผิดเงื่อนไขที่กำหนด ไว้ต้องเสียค่าธรรมเนียม 1 % ของยอดที่ถอนแต่ไม่ต่ำกว่า 300 บาท

          4. การบริการเงินกู้ แต่ละสหกรณ์เปิดโอกาสให้สมาชิกยื่นกู้ได้เป็นรายวัน ทั้งฉุกเฉินและสามัญ โดยที่เอกสาร หลักฐาน การกู้ต่าง ๆ ต้องผ่านหน่วยบริการที่ตนเองสังกัดมาก่อน แม้กระทั่งสัญญาเงินกู้เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ ต้องลง ลายมือชื่อเป็น พยานจึงจะถือว่าถูกต้อง และการกู้จ่ายเงินกู้ได้ตั้งแต่วันที่ 1 – 25 ของเดือน

      5. การเปลี่ยนแปลงหุ้น หนี้ หรือเปลี่ยนผู้ค้ำประกัน ถ้าสมาชิกส่งเอกสารหลักฐานถึงสหกรณ์ในวันที่        1 – 7 ของเดือนก็จะได้รับอนุมัติทันที แต่ถ้าส่งหลังวันที่ 7 จะรวบรวมเปลี่ยนแปลงให้ในเดือนถัดไป (กรณีที่ได้รับอนุมัติทันที ฝ่ายจัดการต้องนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์ ประจำเดือน เพื่อทราบอีกครั้ง เป็นการมอบอำนาจให้ฝ่ายจัดการ)

       6. การลาออกจากสมาชิก ถ้าสมาชิกยื่นใบลาออกและเมื่อได้ตรวจสอบคุณสมบัติของการพ้นสมาชิก ภาพเป็นการถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ผู้จัดการและประธานกรรมการอนุมัติให้ลาออกได้ดังนี้ กรณีส่งใบลาออกวันที่ 1 – 15 ของเดือนพ้นจากสมาชิกภาพได้ทันที ถ้าหลังจากวันที่ 15 ของเดือนอนุมัติให้ออกในวันสิ้นเดือน

    ข้อสังเกต ปัจจัยที่สหกรณ์ต่างๆ ให้บริการสมาชิกได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เกิดความคล่องตัวในองค์กร นั้น เป็นเพราะว่าในการทำงานของพนักงาน ระบบการทำงานคอมพิวเตอร์จะเป็นตัวหลักในการตรวจสอบข้อมูล ต่างๆ และระบบคอมพิวเตอร์ดังกล่าวเป็นระบบที่มีโปรแกรมที่สมบูรณ์ เช่น ระบบทะเบียนสมาชิก (มีประวัติ สมาชิกแต่ละคนทั้งหมด) ระบบทะเบียนหุ้น ระบบงานเงินฝาก ระบบงานเงินกู้ ระบบบัญชี ระบบประมวลผล ระบบผู้อนุมัติ ระบบสหกรณ์ออนไลน์ เป็นต้น ดังนั้น เมื่อพนักงานป้อนข้อมูลลงคอมพิวเตอร์แล้วไม่จำเป็นต้อง เขียนข้อมูลด้วยมือลงในแฟ้มคุมอีก การทำงานและการให้บริการจึงไม่ยุ่งยาก มีข้อผิดพลาดน้อย และงาน เป็นปัจจุบันตลอดเวลา

ระบบคอมพิวเตอร์ดังกล่าว ราคาอยู่ที่ 400,000 บาท ค่าระบบฐานข้อมูล Sybase 80